I. MỞ ĐẦU:
Từ lâu, việc hướng dẫn Sổ tay Oanh vũ trong các kỳ trại Huấn luyện Đầu Thứ đàn khá phức tạp, nhiều loại sổ mà trên thực tế, khó có Oanh vũ nào thực hiện đầy đủ, do đó cũng ít có Huynh trưởng nào kiểm tra việc thực hiện của các em mình. (Sổ Sinh hoạt, Sổ Tu học, Sổ tay Đầu Đàn, Sổ Điểm danh)
Để việc thực hiện được dễ dàng, ngoài quyển sổ(tập) tu học do anh chị Huynh trưởng phụ trách bậc học theo dõi, oanh vũ chỉ cần 1 quyển Sổ tay nữa mà thôi. Tạm gọi là Sổ Sinh Hoạt hay Sổ tay Oanh Vũ.
II. NỘI DUNG SỔ:
Sổ chia làm 3 phần:
A. Hành chánh
+ Trang đầu vẽ hình huy hiệu hoa sen, ghi tên oanh vũ, pháp danh, Đoàn, Đàn.
+ Trang thứ nhì ghi lý lịch bản thân:
– Họ tên
– Ngày tháng năm sinh
– Ngày tháng năm vào đoàn
– Ngày tháng năm dự lễ phát nguyện
– Ngày tháng năm dự lễ quy y
– Pháp danh
– Bổn sư truyền giới
– Các bậc học đã trúng cách :
. Mở măt (năm……….)
. Cánh mềm ( năm ……)
. Chân cứng ( năm……)
. Tung Bay (năm …..)
– Trại huấn luyện đã tham dự: Tuyết Sơn năm……
B. Sưu tầm
+ Bài ca chính thức của Gia Đình Phật Tử Việt Nam.
+ Ba điều luật của Đoàn- Châm ngôn của Đoàn
+ Bài ca chính thức của Đoàn.
+ Nghi thức Lễ Phật, sám hối của Gia Đình Phật Tử Việt Nam.
+ Linh tinh ( tùy mỗi Oanh vũ thích lưu giữ gì thì ghi ) chừa độ 10 trang
C. Sinh hoạt
1/ Việc Hiếu thiện em làm: Ghi ngắn gọn việc làm kèm ngày tháng đã làm (chừa độ 10 trang)
2/ Phần sinh hoạt hằng tuần, những việc cần làm (chừa độ 10 trang)
3/ Linh tinh:
* Riêng với các Đầu đàn, quyển sổ sẽ có thêm 3 nội dung sau đây ở đầu ngược của quyển sổ:
1/ Sinh hoạt đàn
+ Tên đàn- có thể kèm hình vẽ biểu tượng, ngày sinh nhật đàn (trang 1)
+ Danh sách đàn (chia theo 7 cột: 1.Số thứ tự, 2. Họ tên, 3. Pháp danh, 4. Năm sinh,5.Ngày gia nhập, 6.Địa chỉ, 7.Số điện thoại) chừa độ 2 trang
2/ Điểm danh (chia theo 3 cột trong đó cột thứ ba chia nhiều ô theo tháng. Nên mở lịch để ghi cụ thể ngày chủ nhật sinh hoạt) Mỗi trang có thể điểm danh 2 tháng.(chừa độ 20 trang )
Ghi chú:
Có mặt đánh chữ X, mới vào khoanh tròn chữ X lại, vắng không phép ghi chữ O, vắng có phép ghi chữ P.
Sau mỗi trang điểm danh, những đoàn sinh vắng không phép từ 3 tuần trở lên sẽ không ghi tên vào trang kế tiếp. Vào trở lại ghi tên như đoàn sinh mới. Trường hợp vắng có phép quá lâu xin ý kiến của Đoàn trưởng.
3/ Phần ghi tường thuật trại, kinh nghiệm rút ra được sau khi tham dự 1 kỳ trại với sự phân công cho các thành viên trong đàn.
Lưu ý: Ý kiến của các anh chị trưởng đến thăm đàn hay kiểm tra sổ của các em có thể ghi ở cuối sổ với ngày tháng cụ thể ở mỗi lần ghi nhận.
Với việc kiểm tra hoạt động Hiếu Thiện có thể ghi nhận , góp ý, động viên ngay sau phần ghi chép của các em.
III. KẾT LUẬN:
Sổ Sinh hoạt Oanh vũ hay Sổ tay Oanh vũ là quyển sổ mà mỗi em Oanh vũ luôn giữ bên mình khi đi sinh hoạt. Nó luôn nhắc nhở Oanh vũ phải làm việc hàng ngày, hàng tuần. Nó cũng là nơi cung cấp cho mỗi em các dữ liệu chính xác liên quan đến bản thân, đến Đàn mình gắn bó. Đó chính là cẩm nang, là quyển Thành tích biểu của mỗi em Oanh vũ.
Như vậy, với quyển sổ tay độ 200 trang, mỗi Oanh vũ có thể lưu giữ mọi nội dung liên quan đến sinh hoạt của mình suốt thời gian ở Oanh vũ, là cơ sở để các em quen với việc ghi Sổ Hanh(với nữ), Sổ Dũng (với nam)khi lên ngành Thiếu.