Nương theo thuận duyên Hiệp Kỵ truyền thống toàn quốc GĐPTVN năm 2021, đề án Hội Thảo Ủy Viên – Phụ Tá Ủy Viên Ngành Đồng toàn quốc (Việt Nam) đã được Ban Hướng Dẫn Trung Ương GĐPTVN quốc nội duyệt thuận tổ chức vào ngày 17/4/2021 – tức ngày 6.3 ÂL Tân Sửu, trước Lễ Hiệp Kỵ chính thức một ngày – tại tu viện Quảng Đức, Sài Gòn.

Tuy nhân sự hỗ trợ Hội Thảo bị chi phối bởi Phật sự Hiệp Kỵ, nhưng nhân sự tùng sự thì lại được thuận duyên về thời gian và chi phí đi lại cho Hội Thảo Viên, nên Hội Thảo đã diễn ra rất viên thành với hầu hết Ủy Viên và Phụ Tá (UV Oanh Vũ Nam/Nữ) của các tỉnh/thị/thành tham dự gồm 80 Huynh Trưởng.

Khai mạc hồi 07g15′ và bế mạc lúc 18g30′ cùng ngày, lễ khai mạc được Thượng Tọa Thích Chơn Thức – Trưởng Ban An Sinh Hội Đồng Giáo Giới GĐPTVN, trụ trì tu viện Quảng Đức thân lâm chứng minh; đồng thời Hội Thảo vinh hạnh đón tiếp các Huynh Trưởng: Diệu Quang – Cao Thị Liên Minh, Huệ Quảng – Nguyễn Phúc Quang và Nguyên Tường – Hoàng Văn Xuân đại diện Ban Hướng Dẫn Trung Ương GĐPTVN về chủ tọa. Ngoài ra còn có Huynh Trưởng Minh Trung – Đặng Viên Ngọc Trai tham gia Hội Thảo với tư cách đương kim Ủy Viên Nghiên Huấn Ban Hướng Dẫn Trung Ương trong đề tài tham luận – hội thảo: “Thực trạng Ngành Đồng trong tu học, sinh hoạt & hướng khắc phục”; cùng Huynh Trưởng Diệu Quỳnh – Dương Thị Mai, nguyên Ủy Viên Oanh Vũ Nữ Ban Hướng Dẫn Trung Ương nhiệm kỳ cũ (2016-2020) là khách mời đặc biệt đến tham dự Hội Thảo.

Nội dung cuộc hội thảo lần này rất phong phú và có nhiều nét sáng tạo, đổi mới. Ngoài các phần mục ra mắt các tân Ủy Viên và Phụ Tá Ủy Viên nhiệm kỳ mới (2020-2024) sau đại hội vừa qua; chia tay Cựu Ủy Viên ngành nhiệm kỳ cũ; báo cáo thuận lợi, trở ngại trong hoạt động; thảo luận và thông qua đề án các Phật sự sắp tới (trại họp bạn Huynh Trưởng Ngành Đồng); thảo luận đề tài “Mô hình Đàn Kiểu Mẫu chuyên sâu” (do Huynh Trưởng Nguyên Hùng – Lê Võ Quốc Oai là thuyết trình viên); thảo luận “Thực hành tổ chức Đàn Kiểu Mẫu”; Hội Thảo Viên còn có những giây phút sinh hoạt văn nghệ Họa My bên lề Hội Thảo rất sôi nổi, hào hứng và sinh động.

Bế mạc Hội Thảo với nghi thức thông lệ GĐPT cộng với những tiết mục tri ân; trao cờ; tặng quà; ghi hình lưu niệm… đã khép lại ngày hội thảo tuy ngắn ngủi nhưng đầy ấn tượng và nhiều xúc cảm. Anh chị em Lam Viên gồm cả Chủ Tọa Đoàn, Ban Tổ Chức lẫn Hội Thảo Viên lại hối hả quay về chốn linh địa Quảng Hương Già Lam – tuy cùng nội thành Sài Gòn nhưng lại cách thêm một quận – để lại tiếp tục lo toan và tham dự ngày đại kỵ truyền thống thường niên của áo lam Gia Đình Phật Tử Việt Nam diễn ra vào sáng sớm hôm sau…